哈囉,朋友 自從 AI 工具變得普及之後,工作流程自動化、數位轉型的議題也隨之更為普及。 許多老闆或是管理者,也在焦慮如何跟上這個時代的變化。 然而,思考怎麼用 AI 提昇生產力,其實是個假議題。 因為「用 AI 提昇生產力」是解決方案,而不是問題的模樣。 用 AI 提昇生產力就像是加快我們的移動速度。 本來我們用雙腳行走,現在有了 AI 工具,就像我們跳上了車子加速行駛。 但,如果沒有「目的地」以及「地圖」。 加速移動,只是迷路更遠。 可能你也聽過一句名言:垃圾進,垃圾出(Garbage in, garbage out)。 沒有目的的加速度,只是無頭蒼蠅。 在一團混亂當中加速前進,只是得到更多的混亂。 因此,我們在思考 AI 工具的引入以及數位轉型的過程,需要尋找的是「瓶頸在哪裡?」 ▋尋找增長的瓶頸我們曾經協助一個美妝保養品的新創公司,打造自動化客服的流程。 這個美妝新創,他們遇到的問題是產品太專業了,以致於消費者往往不理解如何選購。 因此在購買決策的過程,需要大量的人工客服來講解以及協助消費者規劃保養流程。 客服的服務價值,在於幫助消費者將自家產品融入每天、每週的肌膚保養的使用者旅程當中。 因為服務的方式細膩貼心,所以創造了很好的回購率。 但隨著營運規模的增長,客服部門就炸掉了。 因為最能夠提供穩定客服品質的人,只有一位,其他人都無法替代。 客服服務品質決定了顧客終生價值 LTV,決定了一年之內這些被服務過的消費者回購次數。 所以客服成為了增長的瓶頸。 因此打造自動化流程,將客服的美妝保養品領域知識複製並且放大,等於是把商業模式放大。 ▋領域知識過度集中的風險我們會發現,企業組織在運作時,領域知識過度集中在一人身上,往往帶來很多危機與風險。 譬如我們曾經有位客戶是會計事務所,他們內部的資訊系統是兩位 IT 人員打造的。 結果搞笑的是,這兩位 IT 人員互相壟斷自己所開發的程式功能,彼此不懂對方的開發方式。 這造成了當 A 請假時,B 無法協助解決另一人的問題。 類似的情境不僅僅是內部系統的開發,同樣也會發生在公司營運上。 譬如一個熟悉醫療產業的業務型老闆創業,招兵買馬拉了一個團隊創業。 關於醫療產業的領域知識都集中在老闆身上,老闆也覺得自己可以兼任 PM,因為自己最懂產業需要什麼。 結果變成整個開發團隊叫一步動一步,只要老闆不在公司內盯著,大家就不知道該幹嘛。 原因很簡單,不是找來的人不認真負責,而是缺乏領域知識,對於需求情境瞎子摸象。 ▋結語流程自動化的本質:知識萃取 你會發現,如果不知道「增長的瓶頸」是什麼,生產力只是無頭蒼蠅。 同時,如果團隊當中的「領域知識過度集中」,囤積了一堆生產力,也是空轉乾燒。 流程自動化的本質,是將領域知識打造成基礎建設。 數位轉型與自動化,不是加快手腳就好,而是要讓知識有脈絡、流程能複製、價值可以傳遞。 就像便利商店的咖啡機,將萃取一杯咖啡的過程變成只需要工讀生按下按鈕就完成。 在 AI 時代,真正能放大價值的,不是工具,而是被好好整理過的知識。 當我們願意花力氣將關鍵知識從腦袋萃取出來,變成團隊的基礎建設,就是為品牌打造競爭力的開始。 如果你對於如何萃取專家知識,用來打造自動化流程有興趣,歡迎找我聊聊。 by Soking |
千綺創意設計 Co-Founder / 產品設計總監,目前經營軟體領域的體驗設計顧問公司,也從事 UX 教學,喜歡以工作坊形式,引導你體驗 UX 領域的專業知識。 工作聯絡:service@soking.cc
哈囉,朋友 2023年的時候,我曾經想要登出人生。 我在很抽離的狀態下,顫抖的跟太太求助。 在那前一刻,我們正在狠狠的吵架。 導致我信念崩潰的吵架。 導致我對於自己的身分認同失去意義的吵架。 導致我懷疑我所努力的一切行為,是不是反而逼自己無路可走了。 於是我開始在身心科定期拿藥,斷斷續續的與幾位心理師晤談過一兩次。 我知道,這是自己在中年之路上,艱困的一關。 活在這個世上的體驗並不太好。 想要「做自己」的過程,很有趣的是,居然會傷害到與我們最親近的人。 探索自我的體驗並不太好。 在找到一個柔軟、有韌性、可持續發展自己的路上,還有許多不請自來的人想要當你的牧羊人。 想要活成自己的體驗並不太好。 因為有些無法活成自己想要的模樣的人,看著別人也過得不好,那就安心了。 ▋過得不太好 後來我才知道,在台灣,男人的自助式登出率,是女性的兩倍。 不是多10%、不是多30%、不是多50%。 而是多200%。 畢竟,我也差點加入這個糟糕的數據統計。 後來我才知道,在台灣,憂鬱症盛行率約為總人口的8.9%,約有200萬人符合醫師診斷的憂鬱症狀。...
哈囉,朋友 我們都知道做生意就是要賺錢。 但我們經常幻想。 認為所謂的生意就是,把產品服務標上價碼,開始打廣告(所謂的做行銷),然後再猛烈的打折促銷,生意就會來了。 這是所謂過度自信所產生的幻覺。 ▋信任 現實是,如果你不相信一個人(或品牌),你就不會成交。 除非,你賣的是標準規格品。 意思是一樣的礦泉水,擺在你這邊賣跟放在便利商店賣,本質(規格)上都是一樣的。 所以在這個時候,我們賣得不是水,而是賣場景。 如果我們的店在偏遠的景點賣水,那其實賣的是安全感,讓人們即使到了不方便的地方,也方便。 光是你把店開在偏遠景點的代價,就足以讓人信任你。 ▋夜市 vs 巷弄裡 同樣的道理,比如我賣的是「訪談工作坊」、「服務設計」這種冷門的課程。 如果說目前流行的各式各樣 AI 課程,就像是鬧區夜市,大神們各顯神通,吸引人流。 「服務設計」就像是巷弄裡的文青咖啡店,主打一個懂得就懂的孤芳自賞。 在鬧區夜市開店,最大的好處就是人流。 俗話說,風口站對了,豬也可以飛起來。 有了人流,還怕沒生意? 但在鬧區夜市開店,是完全競爭市場。 意思是說,你做了什麼會賣錢,你知道,獨眼龍也知道。...
Hi,端午連假期間,社群上有人討論:「今年品牌連假的業績爛到最高點。」這背後映射的,是流量成本持續攀升、轉換門檻卻越來越高的共同困境: 廣告素材點擊雖然還算不錯,但流量進站後卻無法真正打出「銷售全壘打」。 消費選擇愈來愈多,可花費預算卻愈來愈少,品牌要如何在有限資源下突圍? 當「行銷費用越花越多」卻「無法真正抓住目標客群」時,你就很可能陷入無止盡的試錯──即便不斷操作內容與廣告,始終打不到「關鍵痛點」。在這樣的情況下,最關鍵的其實是: 你是否擁有一套「清晰的客戶輪廓+完整的用戶旅程藍圖」? 如果你還沒搞清楚: 誰才是你的真正用戶?他們為什麼要為你買單? 流量進到網站後,在哪一個節點失去耐心?該如何強化接觸點? 資源有限的小團隊/一人創業,要怎麼深度挖掘客戶價值? 那麼,即便投放大量行銷預算、產出再多內容,也可能只是在「累積流量數字」,卻無法促成「真正的成交」。 針對上述痛點,我們準備了兩堂相輔相成的課程,幫助你從「洞察目標用戶及需求」到「畫出顧客旅程地圖」,一步步拆解品牌與用戶之間的關鍵連結: 6/11 線上講座:顧客需求如何洞察(服務設計系列講座第一堂) ▌為什麼你需要這堂課?...