Soking 來信:系統化洞察顧客服務體驗的三個檢查清單


哈囉,朋友

我們常常會聽到,人們在使用產品服務時,抱怨體驗不佳。

但同樣的產品,其他人又會覺得還好,沒什麼感覺。

有些人因此放棄理解顧客的聲音,認為人就是有千百種樣貌。

然而,有些人會開始蒐集顧客抱怨的類型,並且尋找出最有可能的原因。

這些看起來最懂顧客心聲的高手,平常看似在漫無目的的蒐集線索。

但其實他們的腦袋中有一個地圖,正在按圖索驥的系統化洞察顧客體驗。

我想與你分享的,就是洞察顧客體驗的專家,腦袋中的三個檢查清單:

  • 需求情境
  • 服務流程
  • 有效訊息

▋檢查清單一:需求情境有哪幾類?

人們會使用特定產品服務的理由是有限的。

放棄理解顧客的人,會覺得顧客來來去去,是因為各種隨機的理由而來消費。

但每一個產品服務,背後對應到的需求類型,其實是可以被歸納出來的。

例如已經上班的人,花錢去上課的理由有:

  • 職業發展上需要進修(升職、轉職、求職)
  • 他人的期望(主管要求、看到身邊的人上課被影響、家人朋友的建議)
  • 發展社交關係(認識新朋友、結交人脈、改善社交關係)
  • 社會服務與公民意識(改善社會問題、參與地方社區、回應社會議題)
  • 提昇認知(滿足求知慾、避免落伍、滿足心靈渴求)
  • 改變生活型態(追求新的刺激、紓解煩悶壓力)

這些需求情境,就會是我們在決定顧客體驗時的配方。

當我們看懂了顧客的需求情境,不論是要改善顧客體驗,或者是提昇產品服務的價值,才會有針對性的施力點。

▋檢查清單二:服務流程的哪一段出現阻力?

搞懂了需求情境,我們很容易就可以區別,顧客在哪一條流程上遭遇了困難。

例如,我之前一個人去夜市小吃攤吃晚餐。

那個小吃攤只有一條點餐流程,不論內用外帶都排同樣的隊伍。

想要內用的人在排隊時就會有些焦慮,輪到我點餐的時候,還會有位置嗎?

等到點完餐坐下來,才發現自己忘記點小菜。

但內場人員以及負責切小菜的人,都不接受加點,必須要重新去排隊才行。

重新排隊的麻煩讓我放棄加點小菜(看起來很好吃的滷味)。

像這樣子服務流程上的阻力,讓顧客放棄消費,也讓店家少了收入。

▋檢查清單三:有效訊息真的有傳遞成功嗎?

懶惰的產品服務提供者,為了節省自己的心力,總是把所有能想到的資訊塞好塞滿。

如果顧客沒看清楚、沒搞懂,再來理直氣壯的指稱對方不是。

明明就寫在菜單上了,你沒看到嗎?

顧客沒有做出我們期待的行為,有三個主因。

有時候像是沒有意願,但其實是我們沒有提供他看得懂的訊息。

有時候像是不理解,但其實是我們提供的訊息複雜又難懂。

有時候像是忽略,但其實是我們提供的訊息曖昧不明確。

試著想想,當你走進一家陌生的商店。

看不懂這家店在賣什麼。

不理解商品到底可以幹嘛。

如何挑選、如何結帳的指示曖昧不明。

這需要多大的勇氣與智慧,才能成功買下東西呀?

▋結語

搞懂需求的情境,是我們洞察顧客體驗的指北針。

有了方向,才知道該如何洞察。

看懂服務流程中的阻力,就是看懂問題的樣貌。

理解問題的長相,才能針對性的改善問題。

明明都把事情寫出來了,為什麼顧客還是沒看見呢?

有可能我們只是在展示自己的專業,而沒有寫到顧客真正困擾的地方。

也有可能我們傳遞的訊息複雜又難懂。

還有可能是,我們沒有在對的時機、對的地方,提供清楚的引導。

這些就是顧客體驗專家,在洞察服務體驗時的系統化檢查清單。

分享給你,如果你有任何關於顧客體驗的困擾,歡迎來找我聊聊。

by Soking

Soking

千綺創意設計 Co-Founder / 產品設計總監,目前經營軟體領域的體驗設計顧問公司,也從事 UX 教學,喜歡以工作坊形式,引導你體驗 UX 領域的專業知識。 工作聯絡:service@soking.cc

Read more from Soking

哈囉,朋友 在台灣從事軟體產品開發的人,以比例來看,有許多人的工作所開發的軟體產品服務,是用於服務特定情境中的工作者,而不是開放給一般大眾使用。 譬如商店裡面使用的 POS 機系統,是處理銷售過程的資訊流,主要的使用者可能是店員、店長,或者如果背後有連鎖集團,那就還會有總公司的會計、管理部門等等。 又譬如,我們曾經有過基因檢測公司的客戶,會基於「基因檢測」這個服務流程,來打造一個營運系統,同時服務出外勤的業務、收檢體的單位、基因檢測的顧客、實驗室、需要看報告的醫生等等。 又或者,我們也曾經有過一個客戶,他們專門協助五金加工相關的製造業生產線,搭建數據分析的AI模型,用來預測產線的機器設備設定與產能、良率之間的關係。 甚至還有,我們曾經協助工研院以及台灣電力公司,評估民營化轉型過程,整個台電相關部門之間對於會員數據 CRM 的需求是什麼? 這些數位軟體都不是一般我們日常生活可見的服務,因此沒有入行之前,相當難以想像。 ▋數位轉型不只是數位化,而是創造連結 或許你有聽過一句話,那就是「軟體正在吃掉全世界」。 而所謂的數位轉型,不僅僅是將工作上的表單變成 Excel 報表。...

哈囉,朋友 你是否也曾經這樣煩惱:我想要做點什麼,但預算不多、團隊人手有限,也還沒什麼客戶能問。 市場好像有機會,但又看起來一片模糊,該怎麼起手呢? 我常常在陪伴創業者或新產品團隊的過程中,遇到這樣的問題。 因此我想與你推薦一個我非常喜歡、實際也帶過很多人嚐試過的方法:E.P.I.C 市場探索框架。 這是一套低成本、重行動、很接地氣的市場探索方式。 特別適合創業早期或資源有限的你,可以像偵探一樣,用最簡單的工具,逐步驗證你理想客群的樣貌。 ▋什麼是 E.P.I.C 市場探索框架? 簡單來說,E.P.I.C 是四個階段的縮寫: Exploration(現象觀察):走進目標場域做游擊訪談,看看人們到底怎麼活著。 Profiling(描繪目標場景):用問卷確認用戶痛點、分群特性。 Influence(議題引流):產出能引起共鳴的內容,吸引潛在客群主動靠近。 Conversion(信任建立):提供低門檻的體驗型產品服務,建立信任並促成轉換。 這是一套結合產品思維與 UX 洞察的行動策略,經過實戰中踩過、摔過、走過的路,所淬煉出來的低成本探索市場方案。 ▋越專業越容易踏入的陷阱...

哈囉,朋友 我的日常工作是體驗設計顧問,這個工作經常要處理的事情,就是分析人們的行為。 譬如要規劃一個健身房的營運流程,那就要梳理出什麼樣的角色、在哪些場域、做了什麼行為、有哪些眉角。 如果要打造一個大型企業需要的內部應用系統,那更是要了解每一個部門、每一個職稱角色之間是如何互動,以及他們完成職責範圍內的任務時,所需要的資訊需求。 如果要探索創新產品服務的商業機會,那就要去挖掘社會上存在的現象議題,透過訪談或數據,找出形形色色、不同圈層的人們行為背後,重複出現的行為模式。 這就像常常在 Netflix 上看到的廚藝大賽,廚師要根據料理的主題,先對可能需要的食材進行研究,然後才能充分的發揮想法烹飪出美味料理。 大廚們進行烹飪,需要的是食材。 而體驗設計師進行服務體驗的設計,需要的材料則是人類行為。 我就像一個模式獵人(Pattern Hunter),深入認知的曠野中,狩獵神出鬼沒的心智模型。 我想要透過這篇文章,記錄自己在日常工作中經常使用的重要概念: 提取心智模型:理解層次 以物件導向重構概念模型 歸納法與演繹法 知識性結構與歷程性結構 ▋提取心智模型:理解層次...