Soking 來信:系統化洞察顧客服務體驗的三個檢查清單


哈囉,朋友

我們常常會聽到,人們在使用產品服務時,抱怨體驗不佳。

但同樣的產品,其他人又會覺得還好,沒什麼感覺。

有些人因此放棄理解顧客的聲音,認為人就是有千百種樣貌。

然而,有些人會開始蒐集顧客抱怨的類型,並且尋找出最有可能的原因。

這些看起來最懂顧客心聲的高手,平常看似在漫無目的的蒐集線索。

但其實他們的腦袋中有一個地圖,正在按圖索驥的系統化洞察顧客體驗。

我想與你分享的,就是洞察顧客體驗的專家,腦袋中的三個檢查清單:

  • 需求情境
  • 服務流程
  • 有效訊息

▋檢查清單一:需求情境有哪幾類?

人們會使用特定產品服務的理由是有限的。

放棄理解顧客的人,會覺得顧客來來去去,是因為各種隨機的理由而來消費。

但每一個產品服務,背後對應到的需求類型,其實是可以被歸納出來的。

例如已經上班的人,花錢去上課的理由有:

  • 職業發展上需要進修(升職、轉職、求職)
  • 他人的期望(主管要求、看到身邊的人上課被影響、家人朋友的建議)
  • 發展社交關係(認識新朋友、結交人脈、改善社交關係)
  • 社會服務與公民意識(改善社會問題、參與地方社區、回應社會議題)
  • 提昇認知(滿足求知慾、避免落伍、滿足心靈渴求)
  • 改變生活型態(追求新的刺激、紓解煩悶壓力)

這些需求情境,就會是我們在決定顧客體驗時的配方。

當我們看懂了顧客的需求情境,不論是要改善顧客體驗,或者是提昇產品服務的價值,才會有針對性的施力點。

▋檢查清單二:服務流程的哪一段出現阻力?

搞懂了需求情境,我們很容易就可以區別,顧客在哪一條流程上遭遇了困難。

例如,我之前一個人去夜市小吃攤吃晚餐。

那個小吃攤只有一條點餐流程,不論內用外帶都排同樣的隊伍。

想要內用的人在排隊時就會有些焦慮,輪到我點餐的時候,還會有位置嗎?

等到點完餐坐下來,才發現自己忘記點小菜。

但內場人員以及負責切小菜的人,都不接受加點,必須要重新去排隊才行。

重新排隊的麻煩讓我放棄加點小菜(看起來很好吃的滷味)。

像這樣子服務流程上的阻力,讓顧客放棄消費,也讓店家少了收入。

▋檢查清單三:有效訊息真的有傳遞成功嗎?

懶惰的產品服務提供者,為了節省自己的心力,總是把所有能想到的資訊塞好塞滿。

如果顧客沒看清楚、沒搞懂,再來理直氣壯的指稱對方不是。

明明就寫在菜單上了,你沒看到嗎?

顧客沒有做出我們期待的行為,有三個主因。

有時候像是沒有意願,但其實是我們沒有提供他看得懂的訊息。

有時候像是不理解,但其實是我們提供的訊息複雜又難懂。

有時候像是忽略,但其實是我們提供的訊息曖昧不明確。

試著想想,當你走進一家陌生的商店。

看不懂這家店在賣什麼。

不理解商品到底可以幹嘛。

如何挑選、如何結帳的指示曖昧不明。

這需要多大的勇氣與智慧,才能成功買下東西呀?

▋結語

搞懂需求的情境,是我們洞察顧客體驗的指北針。

有了方向,才知道該如何洞察。

看懂服務流程中的阻力,就是看懂問題的樣貌。

理解問題的長相,才能針對性的改善問題。

明明都把事情寫出來了,為什麼顧客還是沒看見呢?

有可能我們只是在展示自己的專業,而沒有寫到顧客真正困擾的地方。

也有可能我們傳遞的訊息複雜又難懂。

還有可能是,我們沒有在對的時機、對的地方,提供清楚的引導。

這些就是顧客體驗專家,在洞察服務體驗時的系統化檢查清單。

分享給你,如果你有任何關於顧客體驗的困擾,歡迎來找我聊聊。

by Soking

Soking

千綺創意設計 Co-Founder / 產品設計總監,目前經營軟體領域的體驗設計顧問公司,也從事 UX 教學,喜歡以工作坊形式,引導你體驗 UX 領域的專業知識。 工作聯絡:service@soking.cc

Read more from Soking

哈囉,朋友 前一陣子,我訪談了一群 UX 主管,詢問他們在招募新同事時,會在意哪些行為表現? 有一件事情,不約而同,這些用人主管都跟我提起。 那就是「溝通」的能力。 為什麼不是看設計能力呢? 因為設計專業的能力本來就該具備,跨不過門檻的就會被刷掉。 但影響產品設計師能力表現的關鍵因素,最後都是溝通。 有人說,這是知道該如何說故事。 向客戶或主管賣出你的設計想法。 有人說,這是訪談技巧。 搞懂用戶的痛點到底是什麼?到底有什麼需求? 有人說,這是問出真正的需求。 搞懂交辦工作的主管到底要什麼? 搞懂客戶跟我們許願的東西,到底是不是冰山的一角? ▋語言形塑我們是誰 一個人的溝通方式,會透露出許多訊息。 語言會顯示我們跟誰往來、被誰影響(所屬的圈層與文化)。 語言會顯示我們的自我認同(我正在扮演什麼角色)。 語言會顯示我們與溝通對象的權力框架(地位排序、規則主導權)。 語言會顯示我們對一件事情到底是專家還是小白(認知程度)。 語言會顯示我們避而不談的房間裡的大象(限制性信念)。 語言會顯示我們的感受,不論是正向情緒還是負面心情。 有一位哲學家說,就像水是魚的元素,語言是人類的元素。...

哈囉,朋友 你聽說過「地圖不等於疆域」這個概念嗎? 我們對這個世界的認知(地圖)與這個複雜真實的世界(疆域)有許多落差。 我們的大腦與外界事物互動的過程,有認知頻寬的限制。 ▋太多選擇等於選擇障礙 心理學家曾經做過一個知名的果醬實驗。 他們在超市擺了兩個攤位,一個攤位有三十六種果醬可以試吃,另一個放六種果醬。 猜猜看,哪一個攤位吸引了人潮? 三十六種果醬試吃的攤位吸引了最多人。 但是賣得比較好的攤位呢? 六種果醬的攤位賣出去更多。 過多的選擇導致顧客決策癱瘓,覺得選錯了會後悔,乾脆不選吧。 ▋專家溝通的困境 認知頻寬不足的現象,也發生在專業工作的現場。 假設你今天是一個行銷專家,這件事情會反應在你的語言模式當中。 身為一個行銷專家,你可以運用很多細膩的專業術語,來討論複雜概念。 例如你可以靈活的運用廣告投報率、轉換率漏斗、獲客成本、跳出率、SEO 等等詞彙,組織成你的問題分析與問題解決的語言模式。 而如果行銷專家的溝通對象,是對這些詞彙很陌生的小白(但人家是付錢的需求方),那整個溝通過程常常會很挫敗,或是覺得繞了半天還在名詞解釋。...

哈囉,朋友 我開始寫下關於產品設計、用戶體驗領域的相關文章,始於九年前離開最後一份產品經理工作。 我以 UX 顧問的角色與許多品牌客戶、新創團隊的合作,在這個過程逐漸的醞釀、浮現我對於 UX 如何在商業環境中實踐想法。 這些想法成為我的寫作素材。 通常我在每週電子報裡面寫下的內容,幾乎是我當下所思所想的前沿觀點。 例如說,當我談到「體驗設計是關於記憶的設計」這個話題。 或許是工作上的情境,混搭了近期閱讀認知科學,又混搭了學習潛意識相關心理學。 我寫下的,是我學習到的、我相信的、我實踐的事情。 ▋我寫作中的挑戰 因為這樣的寫作取向是自私的呢喃聲,很多時候我只能顧及把當下的想法釀出來,難以顧及讀者是不是能嚥下。 所以我也常收到回饋,像是這樣說: 「完全看不懂 Soking 在講什麼,距離很遠。」 「Soking 寫的東西讀起來很累,要很認真才能讀下去。」 「看完電子報覺得有趣,但不知道該怎麼樣試試看。」 這些朋友們的回饋,揭示了我還可以再嘗試看看的方向,這也成為我今年特別想玩玩看的 side project 想法。 ▋G.I.F.T 內容策略框架...