哈囉,朋友 在剛接觸訪談的時候,我們常常會觀察到幾個現象,例如:
▋僵硬死板的提問 ▋僵硬的按照訪綱提問,我們會生怕訪綱沒有窮盡一切,也害怕受訪者脫稿演出。 但訪談本來就不是念台詞。 訪談更像是開放世界的遊戲,有一個開放探索的主題範圍,我們透過訪談來觀察受訪者到底怎麼玩這場遊戲。 ▋一提問就句點 ▋每次提問都備受訪者句點的情況有二:你遇到句點王,或者你一直丟是非題給對方。 換句話說,就是一直在訪談中狂用「封閉性問題」。 例如:
一直狂問這些封閉性問題,受訪者除了句點,還能回答什麼呢? 訪談不是在做一連串的邏輯判斷,套公式就能得到計算結果。 訪談是探索一個網狀的脈絡,了解某個人與某些事情的關係。 比起邏輯判斷,我們在做的事情更像是拓印。 如果這件事情在受訪者的心智中留下的記憶軌跡夠深,我們就能取得脈絡的拓本。 如果你覺得這些概念聽起來不錯,那實際上該如何應用呢? 我想與你分享兩個在日常生活中,鍛鍊訪談能力的小技巧。 ▋好奇心練習:蓋住答案不要看 ▋人是確定性的動物,我們遇到陌生事物時,容易腦袋走認知偏誤的捷徑,提取自己記憶中可能相似的事情。 這意思是說,我其實不知道我聽到什麼,但我會囫圇吞棗,以為自己知道了。 例如我們聽到一句話:我會帶小朋友去遊樂園玩。 相信你對這句話會有自己腦袋中的詮釋。 例如你會浮現出快樂的記憶,搭乘旋轉木馬或摩天輪等畫面。 但這是自己的記憶與詮釋,不是受訪者的詮釋。 如果你蓋住自己的答案,追問受訪者:為什麼是選擇去遊樂園呢? 搞不好你會聽到:這樣排隊的時候就可以滑手機,不用一直顧孩子。 嗯,很抱歉污染了你的記憶。 但這是一個很好的日常練習,你聽到一段別人的行為,蓋住自己的答案,試著探尋別人有沒有不一樣的答案。 你會發現許多事情與自己想的不太一樣。 ▋追問開放性問題:一收斂就發散 ▋「你是使用 chatgpt 來分析問卷嗎?」 「 chatgpt 有沒有對你寫報告產生幫助?」 「你會將 chatgpt 用在工作上嗎?」 上面這三個提問的回答分別是:是、有、會。 像這樣的提問方式,被句點一點都不奇怪。 當我們意識到自己問了封閉性問題,可以立刻追問開放性問題。 開放性問題是為了讓受訪者說出更多想法與經驗,引導對方不斷說話的策略。 開放性問題是我們沒有預設答案,請對方伸出手幫忙一把,把他記憶裡相關的事情提取出來看看。 所以我們可以試著這樣追問: 「那可以舉例 chatgpt 在你分析問卷時,會怎麼用呢?」(具體案例) 「你是會在寫報告的哪些部分運用 chatgpt ?」(分類情況) 「為什麼會想要將 chatgpt 用在工作上呢?」(動機與價值) 下次意識到自己在提封閉性問題時,嘗試看看追問開放性問題吧。 ▋結論以上兩個日常小練習:
分享給你嘗試看看,如果有任何練習過程的疑問,也歡迎告訴我。 by Soking |
千綺創意設計 Co-Founder / 產品設計總監,目前經營軟體領域的體驗設計顧問公司,也從事 UX 教學,喜歡以工作坊形式,引導你體驗 UX 領域的專業知識。 工作聯絡:service@soking.cc
哈囉,朋友 我們在專業工作上最容易遇到的問題,是人與人之間的溝通問題。 產生溝通問題的原因,是認知落差。 ▋沒有兩個人是一樣的 在對方腦袋中的理所當然,不見得相容於我們腦袋中的作業系統。 在我們覺得重要的規範或標準,可能對方一無所知,但又理直氣壯自己的無知。 這些都是隱藏在溝通當中的前提假設。 腦袋中的認知落差,加上語言表達的曖昧模糊,造就了溝通的困難。 而溝通困難讓溝通場景中的情緒壓力提昇,參與者的不耐煩以及立場對撞,讓溝通進入負向循環。 但有沒有一種可能,你是對的,我也是對的? 又或者有沒有一種可能,我們不需要百分之百的互相認同,只需要確認彼此之間的認知,有哪些共識? 我想與你介紹,我在產品設計顧問這份工作上,是如何運用「概念模型」,在複雜又龐大的專案溝通當中生存下去的撇步。 ▋取得共識的第一步:將概念視覺化 千萬不要小看人的大腦。 我們大腦中的工作記憶區,簡直是小的看不到。 承認吧,在大多數的情況下,我們的工作記憶表現,跟金魚差不多。 開會的時候,許多人可能還會一邊想著其他事情。...
哈囉,朋友 當我們踏上發展自己個人事業的道路,會開始聽到各式各樣的聲音。 在我們不確定前方道路的時候,這些眾聲喧嘩,讓我們更加混亂。 譬如我們內心會發出許多聲音,可能是不甘心被埋沒的才能,可能是充滿活力的野心,也有可能是患得患失的恐怖。 外在的聲音也接踵而來,有些人會是不請自來的指教,有些人會懷抱著目的接近我們,也有些人會單純對我們感到好奇。 面對這些聲音,急著爭辯是最下下策的表現。 辯駁我們內心的聲音,就彷彿在為自己找理由、找藉口,順便否定了自己。 與外來的聲音爭輸贏,我們最終贏得的是可悲,從此失去一切願意與我們連結的人。 除了爭辯,我們其實還有所選擇。 我很喜歡的奇幻作品《地海巫師》,主角大法師格得幼年時期的恩師歐吉安,他曾經說過一句話。 「要聆聽,必先靜默。」 我們急著發出聲音時,是聽不見其他聲音的。 面對各色各樣的聲音,我會做這幾件事情,用來聆聽: - 透過書寫記錄自己的內在聲音 - 聽聽圈外人如何看待我所擅長的事 - 聽聽與我相似道路的人他們的故事 ▋透過書寫記錄自己的內在聲音 我們可以成為自己的第一個好聽眾。 內在的聲音本來沒有形狀,飄忽不定。...
哈囉,朋友 假設你是某個領域的專家,你正踏入發展自己事業的道路上,該怎麼選擇目標客群才好呢? 許多人會在這個階段產生自我懷疑,因為好像自己的能力很有市場,可以幫助到很多人。 但又非常不確定,該鎖定什麼樣的目標客群才是對的? 這些問題就是新創事業領域的產品經理,每天每天在困擾的問題。 因此我想以產品設計顧問的角色,提供一些行動參考,分享給你。 在探索目標客群的這條路上,有三個初期的階段是這樣的: 認識自己能夠做的事情 與圈外人聊聊你擅長的事 重複幫人解決同一個情境的問題 今天我想先與你分享第一步,也是最重要的事:自我評估。 ▋什麼是專家? 通常我們會成為專家,多半是在某個職業領域浸潤多年。 這個領域的知識深入我們的骨髓,我們下意識的就能運用綜合複雜的知識與能力,來完成任務。 像這樣的專家內隱知識,儲存在我們腦袋中,被稱呼為心智模型(心理學的術語叫做基模 Schema)。 我們腦袋中的心智模型,是一種認知的結構,基於過去的經驗累積而形成。 你也可以把心智模型想像成一張藍圖,我們對於同類型事物的認知理解,會用這張藍圖來去進行比對。...