哈囉,朋友 我在參與工作坊感覺最尷尬的時刻,就是與同桌的陌生人進行小組討論。 如果沒有人發起話題,尷尬的空氣就會繼續凝結,最後小組討論毫無產出。 如果有人主動發起話題,無形的話語權似乎又集中在少數人身上。 只剩一兩個人在講話,那還要小組討論幹嘛? 有沒有一種拯救尷尬星人的方式,能夠讓小組討論的參與者都能貢獻想法,並且話語權不會只停留在少數一兩人的嘴上呢? 一起孤獨地思考(Think Alone,Together)是一個有趣的討論妙招。 執行的流程如下:
在這個簡單又容易操作的引導技巧裡面,有幾個注意事項。 一、準備思考的材料既然是參與工作坊,每一位來參加的人都是有意義的。 所以我們在設計小組討論題目時,要避免設計「知識驗證」的題目。 例如「台灣有多少縣市」這類基於事實的問題,就毫無幫助。 但也不能廣闊無邊際,或者需要雄厚的專業背景才能思考。 例如「試論台灣魯肉飯文化的北中南風味差異」,這要專門領域的專家才有辦法輸出思考。 小組討論題目很像是限定材料的創意料理比賽。 例如「以波菜為主題設計一道讓小朋友愛吃的料理」,限定材料也規範輸出的情境,但沒有標準答案。 二、寫下簡短但具體的想法人的思緒經常會隨機漫遊,所以放在腦海中的想法經常處於變化狀態。 當我們面臨陌生議題的時候,腦袋更容易走捷徑,回答表面相關的記憶題取。 因此在思考過程將想法具體的寫下來,有助於自己組織如何分享表達,降低認知負擔。 當我們開始寫下幾個字之後,思緒更容易被組織起來,產出更多想法。 力求完美的縝密思考,會讓我們不斷自我監控以及揣測他人觀感,害新的想法便秘在腦中擠不出來。 放心的自由書寫,有助於參與者在工作坊當中產出,這是便利貼省不得的原因。 三、彈性控制分享時間參與者需要適量的輕微壓力,這可以提昇專注來思考。 因此可以明確地宣告,只有 2 分鐘可以寫下想法(時間當然可以自由調整,但通常時間拉長品質也不會提昇多少)。 但輪流分享的時候,很容易引發交流而進入熱絡討論狀態。 有時候熱絡討論有助於拉近小組成員之間的距離。 有時候分享引發出更多的故事。 這些都是相當好的素材,使得小組成員的交流更有意義。 工作坊引導的祕密之一,就是碼錶掌握在引導者的手上。 有時候十分鐘也可以是十五分鐘。 唯一要注意的是小組內的分享時間要均勻,一樣是避免時間過度集中在少數一兩人。 以上是我經常在工作坊中所使用的小技巧,分享給你。 有機會玩玩看吧,有什麼問題也歡迎告訴我。 by Soking |
千綺創意設計 Co-Founder / 產品設計總監,目前經營軟體領域的體驗設計顧問公司,也從事 UX 教學,喜歡以工作坊形式,引導你體驗 UX 領域的專業知識。 工作聯絡:service@soking.cc
哈囉,朋友 跟需求方、利害關係人進行需求訪談,對許多人來說都是一個不舒適的過程。 這個不舒適的原因,來自於「不確定性」。 ▋需求訪談是一份充滿不舒適的任務 有可能你被要求去處理完全不熟悉的問題,因此不知該如何著手。 即使你是專家,來找你的人所提的需求,也往往跟他們真正需要的東西有所落差。 所以專家也不能只聽需求方表面的描述,還要像個偵探去挖掘問題背後的問題。 即使你搞懂真正需要解決的問題,但這件事情影響許多不同的人。 那些被影響的人們,不一定想要改變。 除了面對人性的矛盾,你還要想辦法安排一切計畫。 讓這些充滿不確定性的炸彈,被放在一籃子計畫裡面,隨時等著爆炸。 這麼多不確定性的東西,要跳下去處理,會舒適才奇怪吧? ▋所有的問題都是認知的問題 那麼,我們該如何適應這些讓我們不舒適的挑戰呢? 看懂問題是解決問題的第一步。 我想從「認知負荷」的角度,來與你分享。 認知負荷,就是你大腦裡面高速公路的「車流量」。 當我們大腦中的主控台要執行某個意圖時,需要原物料(記憶、情報)。 而當某些任務過於複雜,主控台一口氣下單超多原物料卡車。...
哈囉,朋友 獨當一面的專業工作者有個最重要的指標。 那就是知道「如何了解需求」。 ▋區分菜鳥的指標 我訪談過許多專業工作上的用人主管,反覆的對他們提出一個問題: 「怎麼樣算是可靠、能獨當一面的戰力呢?」 我本來期待會聽到五花八門的答案,或者各種專業領域的能力評估方式。 結果答案意外單純。 這些專業領域的主管,不約而同的跟我說:「要會提問。」 收到一個工作上的指示、別人委託的工作、上面老闆突然有個想法丟下來。 直接思考該怎麼解決問題的,都是菜鳥。 菜鳥會浪費無數時間在猜想對方到底要什麼、在瘋狂腦力激盪提出有用的想法、在反覆修改一千次之後雕琢自己不夠完美的構想。 然後完全搞錯方向,一直重做。 ▋菜鳥的陷阱 例如,同事跑來問說,能不能幫我規劃一個問卷? 這是「他們想要一個問卷」。 但他們為何需要一個問卷呢? 沒有了解原因的菜鳥,可能會直奔主題,問對方要調查什麼? 甚至可能會糾結自己忘記以前學過的統計,還上網買了兩本書來惡補。 花了很多時間討論題目該如何設計之後,才被主管打槍。 打槍的理由是:問卷看起來不夠吸引人。 菜鳥會楞住,問卷為什麼要吸引人?...
哈囉,朋友 2024 年對我來說是既辛苦又充滿意義感的一年。 以 ABZ 計畫的角度來說,今年是我的 A 計畫正式換上職業講師這個身分的一年。 一人公司的自僱者會經歷四個階段,分別是: 1. 收入不足,也不穩定 2. 收入足夠,但不穩定 3. 收入足夠,穩定,但很累 4. 收入足夠,穩定,且輕鬆 我在八、九年前離開最後一份產品經理工作之後,開始了自僱者的人生階段。 第一、二年處於無頭蒼蠅的狀態,好像什麼都可以做,什麼樣的合作機會來了都接。 很努力的從收入不足狀態,追趕上了先前工作時的薪資收入。 但最大的問題就是感覺自己沒有累積,只是在瞎忙。 第三年開始專注在產品設計 UX 顧問案上面,推掉了不相關的工作。 沒想到營收跟案源反而直線上升,一下子進入爆炸忙碌的狀態。 於是第四、五、六年,我掉進了一個陷阱:開始聘僱員工。 我花了好幾年的時間才學習到教訓,那就是我在談業務、公司經營這件事情上沒什麼熱忱。 明明我最喜歡的事情就是自己動手做研究、規劃產品,然而當我變成公司經營者,這些帶給我意義感的工作就遠離我而去。...